Máte farebnú tlačiareň, ale tlačíte najmä čierno-bielo, preto si myslíte, že šetríte. To však nemusí byť pravda. Aj pri čierno-bielej tlači môže tlačiareň bez správneho nastavenia míňať farby zo všetkých tonerov.
Ekonomicky najvýhodnejšia je vždy tlač na čiernobielej tlačiarni. Bez ohľadu na to, či je atramentová alebo laserová. Ale kto už dnes má tlačiareň len s jedným tonerom? Nakoľko občas potrebujeme tlačiť aj farbene a nechce sa nám zakaždým utekať niekam do centra, kde poskytujú služby tlače a kopírovania. Farebná tlačiareň je dnes vo väčšine domácností a kancelárií jednoducho nevyhnutnosťou.
Čiernobiela tlač na farebnej tlačiarni
Kým kúpa tlačiarne je jednorazová investícia, pravidelne bude treba kupovať tonery do tlačiarne. O niečo menej zaplatíme, ak máme iba jeden toner, pretože sme majiteľmi čierno-bielej tlačiarne. Farebné tonery do farebnej tlačiarne stoja desiatky eur.
Ušetriť na nákladoch a teda míňať farebné tonery do tlačiarne menej pomáha nastavenie čiernobielej tlače. Pretože aj keď tlačíme iba stránku textového dokumentu, ktorého text je čierny, spotrebúvajú sa aj farby z ostatných náplní tonerov v tlačiarni.
Preto je dôležité pred každou tlačou skontrolovať nastavenie a prepnúť tlačiareň do režimu „tlač v odtieňoch šedi“. Budete tak mať istotu, že sa z farebných náplní nepoužije nič.
Náklady na údržbu
Farebné tlačiarne a multifunkčné zariadenia si okrem tonerov žiadajú aj pravidelný servis. Aj doma by sme sa mali dobre starať o atramentovú tlačiareň. Pravidelne ju čistiť, robiť tlač skúšobnej strany a nevypínať ju z elektrickej siete, pokiaľ vtedy zasychajú atramenty. Toto odporúčanie sa týka najmä starších modelov. Moderné farebné atramentové tlačiarne a tonery s atramentom sú v nich skonštruované tak, aby atrament nezasychal.
Náklady na servis farebnej tlačiarne sa dajú udržať na uzde tak, že je servis zabezpečený pravidelne, servisný technik nedochádza z veľkej vzdialenosti a medzi jeho zodpovednosť patrí napríklad aj výmena tonerov do tlačiarne. Vtedy si dáva záležať, aby používal tonery v optimálnom pomere kvality a ceny. Lebo keď budete potrebovať jeho služby príliš často kvôli nekvalitnej tlači spôsobnej nekvalitným tonerom, či kvôli jeho zlej údržbe, vymeníte ho.
Ako vybrať tonery do tlačiarne?
Výrobca vždy odporúča, aké tonery sú do tlačiarne vhodné. Originálny toner do tlačiarne nie vždy je to najlacnejšie riešenie, ale zároveň je to stávka na istotu, že farebná tlačiareň bude fungovať tak, ako má.
Druhou možnosťou sú tonery, ktoré napodobňujú originál. Tu je však vždy riziko horšej kvality tlače, prípadne – a to je ešte nepríjemnejšie – poškodenia tlačiarne. Jej oprava lacná určite nebude.
Aj pri alternatívnych výrobcoch si vyberajte tonery do tlačiarne podľa toho, pre aký typ a značku tlačiarne je toner alebo atramentová náplň vhodná.
Naplň si sám
V prípade farebných tlačiarní s atramentom je možné dopĺňať zásobníky aj doma, ak ide o tlačiareň, ktorá má kazety s tankovým systémom.
Pokus doplniť atramentom iný typ zásobníka môže skončiť poškodením alebo úplným zničením celej farebnej tlačiarne.
Originálne tonery do tlačiarne sa dajú opätovne naplniť tonerovým práškom. V takom prípade sa však na tonerový valec nevzťahuje záruka, čo môže zvýšiť cenu servisu farebnej tlačiarne.
Ako reálne ušetriť na toneroch do tlačiarne
Existuje viacero spôsobov, ako predĺžiť životnosť tonerov. Bude sa míňať menej, pokiaľ budeme tlačiť čiernobielo a aj nastavenie tlače bude v odtieňoch sivej.
Nižšiu spotrebu a preto aj nižšie náklady na tlač prináša využívanie úsporných fontov písma. Medzi najúspornejšie typy písma patria Century Ghotic, Calibri a Garamond. V porovnaní s nimi viac ako dvojnásobné množstvo tonera spotrebujete pri typoch písma ako sú Arial či Tahoma.
Ak musíte používať font, ktorý spotrebuje veľa tonera, využívajte aplikácie na zoštíhlenie písmen, napríklad Ecofont. Rozdiel v hrúbke písmen je voľným okom neviditeľný, ale rozdiel v spotrebe tonera do tlačiarne bude výrazný.
Niekedy pomáha tonerový valec pretrepať, aby sa prášok v ňom rovnomerne rozložil. Dá sa tak oddialiť čas, kedy bude nutné toner naozaj vymeniť.
Vplyv na životnosť tonerov do tlačiarne má aj spôsob ich skladovania. Potrebujú suché, tmavé miesto s izbovou teplotou. Nápad kúpiť si tonery v akciovej cene do zásoby na niekoľko rokov vyzerá dobre iba v tom momente. Netreba zabúdať, že aj toner má svoju životnosť a keď „expiruje“, tlač nebude kvalitná.
Skúšobná tlač má zmysel vždy, keď sa tlačiareň nepoužívala dlhšie. Je určite lacnejšie, ekonomickejšie aj ekologickejšie spotrebovať jeden list papiera ako vytlačiť celý dokument v zlej kvalite a potom ho celý tlačiť znova.
Papier do tlačiarne ovplyvňuje cenu aj kvalitu
Cenu a kvalitu tlače na farebnej tlačiarni ovplyvňuje aj papier do tlačiarne. Tu sa na rozdiel od toner dá ušetriť nákupom vo väčšom množstve.
20 až 40 % nákladov na papier do tlačiarne sa dá ušetriť využívaním obojstrannej tlače vždy, keď je to možné. Na to však treba využívať papier odporúčaný výrobcom tlačiarne, inak hrozí, že sa bude v tlačiarni zasekávať a ničiť ju.
Štandardne je pre farebnú tlačiareň postačujúci papier s hmotnosťou 80 g/m2. Čím je papier do tlačiarne ťažší, tým je kvalitnejšia tlač, ale zároveň je aj drahšia.
Ako teda reálne šetriť pri tlačení na farebnej tlačiarni? Využívať čiernobielu tlač v odtieňoch sivej, využívať úsporné a ekologické režimy, pokiaľ ich farebná tlačiareň má, tlačiť na dostatočne kvalitný papier určený do tlačiarne a používať dostatočne kvalitné tonery do tlačiarne od osvedčených výrobcov.
